Miten impulssikontrollia harjoitellaan?

#54 Huomaa, miten erilaiset impulssit saavat - tai eivät saa otetta mielestäsi. Siten voit alkaa johtaa itseäsi ja omaa asiantuntijuuttasi.

Sälätyö hajottaa keskittymisen – ja syö työn vaikuttavuutta

Asiantuntijatyössä ja asiantuntijayrittäjyydessä arvo syntyy ajattelusta: analyysistä, ongelmanratkaisusta ja uusien ideoiden rakentamisesta. Silti arki täyttyy helposti pienistä keskeytyksistä ja sirpaleisista tehtävistä, jotka vievät huomion pois olennaisesta.

Yksinyrittäjänä olet itse vastuussa kaikesta – myynnistä, asiakastyöstä, taloudesta ja viestinnästä. Siinä sopassa ei ole ihme, jos arki täyttyy jatkuvista keskeytyksistä ja pienistä "pitäisi hoitaa nopeasti" -tehtävistä. Isommassa organisaatiossa taas kalenteriasi usein täyttää joku muukin, kuin sinä.

Digityövälineet ja järjestelmät pyrkivät auttamaan, projektityökalut ja kalenterikutsut pitämään sinut ajan tasalla. Samalla ne kuitenkin kilpailevat huomiostasi. Ilmoitus toisensa perään katkaisee ajattelun juuri ikävästi silloin, kun se on pääsemässä vauhtiin.

Lopputuloksena on tuttu ilmiö: työpäivä täyttyy tekemisestä, mutta syvällinen ajattelu jää vähiin.

🗝️ Konkreettisia keinoja sälän vähentämiseen

Keskittymisen palauttaminen alkaa pienistä, mutta vaikuttavista valinnoista:

• Vaimenna ilmoitukset ja keskeytä pop-upit
• Tarkista sähköposti vain tiettyinä aikoina, ei jatkuvasti pitkin päivää
• Luo kalenteriin aikoja syvätyölle – ja suojaa ne samoin kuin palaverit

Nämä kuulostavat yksinkertaisilta, ja sitä ne ovatkin. Mutta niiden vaikutus on yllättävän suuri. Haasteeksi nousee usein se sama tuttu ilmiö: impulssi tarkistaa ja itse keskeyttää oma työnsä.

Moni organisaatio hakee ratkaisua myös yhteisillä pelisäännöillä:

• Mitä kanavaa käytetään mihinkin tarkoitukseen?
• Milloin odotetaan nopeaa vastausta ja milloin ei?
• Onko kaikella viestinnällä oikeasti tarve ja oikeus keskeyttää?

Selkeät käytännöt vähentävät kognitiivista kuormaa ja turhia keskeytyksiä – sekä itsellä että muilla. Yksinyrittäjänä sinulla ei ole tiimiä sopimassa pelisääntöjä puolestasi, joten joudut tekemään itse päätökset käyttämistäsi välineistä ja siitä miten olet saatavilla.

Impulssikontrolli: suurin keskeyttäjä olet usein sinä itse

Hektisessä arjessa on houkutus reagoida syötteisiin ja impulsseihin heti, ilman harkintaa. Silloin tekeillä oleva työ keskeytyy. Toisin sanoen, päätät keskeyttää itsesi, koska sait impulssin.

Mitä jos harkitsisit sellaista päätöksentekoa, joka sallii keskittymisen yhteen asiaan kerrallaan? Vaikka lyhyen tähtäimen "hyvä fiilis" heti reagoimisesta jää saamatta, pidemmällä tähtäimellä aikaan saaminen ja työrauha paranevat.

Harjoittele mielen johtamista etuotsalohkojumpalla

Törmäsin David Eaglemanin kirjassa (Incognito, 2012) mielen jumppaan. Kuvittele, että haluaisit oppia vastustamaan suklaakakkua. Tieteellisessä kokeessa katsot kuvia suklaakakusta, kun sinusta otetaan aivokuvaa. Tutkijat näkevät, mitkä aivoalueistasi ovat käytössä, kun haluat kakkua. Havaittu aivojen toiminta esitetään vaakasuorana viivana tietokoneen ruudulla.

Kun kakunhimosi käy kierroksilla, viiva on korkealla, ja jos onnistut hillitsemään haluasi, viiva laskee. Voit alkaa kokeilla erilaisia ajattelun keinoja, joilla viiva alkaa laskea. Kun niin käy, olet onnistunut ottamaan käyttöösi otsalohkon aivoradat, jotka hillitsevät lyhyen tähtäimen mielitekoa ja pitkän tähtäimen aivoradat ovat voittaneet.

🗝️ Keskittymistä voi siis kehittää samalla tavoin kuin mitä tahansa taitoa.

1) Kun huomaat houkuttelevan keskeytyksen:

"Viesti tuli – tämä pitäisi katsoa heti"

2) Pysähdy hetkeksi. Hengitä rauhallisesti ulos ja sano itsellesi:

"Palaan siihen myöhemmin. Ensin teen tämän asian loppuun."

Tämä pieni tauko aktivoi ajattelua ohjaavat aivojen alueet ja auttaa sinua tekemään tietoisemman päätöksen impulssin sijaan.

Toistojen kautta rakennat uutta toimintamallia:

• tunnistat impulssin
• et reagoi siihen automaattisesti
• pidennät keskittymisen kestoa

Ihmisen mieli on siitä hieno, että voit tehdä jumpan ilman antureita päässäsi tai tutkijoita ympärilläsi. Ja niin olet tehnyt työtavoissasi päätöksen toimia kohti keskittymiskykyä.